この教材のゴール 資料・操作・完成物を７つの観点で確認する。
用意するもの：今回AIへ渡したい資料の練習用コピー。
このページは読むための公開教材です。記入する場合は、コピー用の文章を自分のメモアプリや文書へ貼り付け、名前を付けて保存します。Notionを使う方は、ページ右上の複製メニューが使える場合に、自分の場所へ複製して記入できます。複製は、元の教材を変えずに自分用の写しを作ることです。
保存後は一度閉じて開き直し、自分が書いた内容が残っているか確かめてください。公開ページを開いただけでは、自分用の記録は保存されません。
ChatGPT Workで作業を進める前に、資料・操作・確認の範囲を決めましょう。ChatGPT Workは、AIに仕事を頼み、文章や表などを作ってもらう機能です。AIはお願いに合わせて答えを作る仕組み。例えば、練習用の会議メモから持ち物表を作ってもらうところから試します。ここでは始める前の７項目を確かめます。
すべてに一度で対応する必要はありません。迷った項目があれば、その作業を小さくする、練習資料に替えるなどの方法から始められます。
用語｜認証コード 本人確認のために送られる短い数字や文字です。例えば、ログインするときにメールへ届く６桁の番号がこれに当たります。プログラムを書く「コード」とは別の意味です。
用語｜パスワード 自分だけが知っている、ログイン用の合言葉です。家の鍵のように扱い、AIへ渡す練習資料にも書きません。
用語｜認証 使う人が本人かを確認すること。例えば、図書カードを見せて本人の貸出記録を開く場面に似ています
「自分が見られる資料」と「AIへ渡してよい資料」は同じとは限りません。許可が不明な資料は、サンプル、つまり練習用の見本に置き換えます。例えば本物の売上表を渡さず、自分で作った「商品Ａ・３個」という架空の表を使います。会社のルールが分からなければ担当者へ確認してください。
用語｜フォルダ ファイルをまとめる入れ物。例えば、国語と算数のプリントを別の箱へ分けるように使います
用語｜ファイル PCに保存する１つのまとまり。例えば、作文１枚や写真１枚に当たります
たとえば会議の議題を整理する仕事なら、関係のない請求書や人事資料まで渡す必要はありません。最初は１つの資料から始めると、どの情報を使ったかも確認しやすくなります。