この教材のゴール 12問を埋め、依頼と完成確認を１枚にまとめる。
用意するもの：このページをコピーして記入するメモ。
このページは読むための公開教材です。記入する場合は、コピー用の文章を自分のメモアプリや文書へ貼り付け、名前を付けて保存します。Notionを使う方は、ページ右上の複製メニューが使える場合に、自分の場所へ複製して記入できます。複製は、元の教材を変えずに自分用の写しを作ることです。
保存後は一度閉じて開き直し、自分が書いた内容が残っているか確かめてください。公開ページを開いただけでは、自分用の記録は保存されません。
「何を頼めばよいか分からない」ときは、仕事を小さく分けてみましょう。ワークブックは、質問に答えながら考えを整理する記入帳です。遠足の準備表に「持ち物」「集合場所」を書くように、任せる仕事・材料・完成形・確認することを書きます。STEPは「手順」という意味です。番号の順に１つずつ進めましょう。
空欄があっても構いません。実在する顧客名や機密情報は書かず、「取引先Ａ」「練習用売上表」のような名前で準備できます。会社での利用は組織のルールに従ってください。
Ｑ１．いつも時間がかかっている仕事は何ですか？
例：会議後に決定事項と担当を整理する。
Ｑ２．どのくらいの頻度で行いますか？
例：週１回。正確な時間が分からなければ、所要時間は概算と書いておきます。
用語｜概算 おおよその数字です。正確に測っていないとき「だいたい10分」と書くように、目安だと分かる形で使います。
Ｑ３．今回はどこまでを試しますか？
例：会議メモ１つから決定事項を一覧にするところまで。関係者への送信は含めない。
仕事全体を一度で任せず、１つの成果物で確かめられる範囲に絞ります。成果物は、作業後に受け取る文章や表などです。「会議の準備を全部」ではなく「持ち物を１枚の表にする」と決めるイメージです。迷ったら「仕事アイデア20選」から選んでください。
Ｑ４．誰が何のために使うものですか？