この教材のゴール 繰り返す説明を、自分用の依頼文にできる。
用意するもの：このページの５つのコピー用テンプレート。
用語｜テンプレート 必要な欄が先にある、書き込み用の見本。例えば、名前と日時の欄がある申込用紙です
このページは読むための公開教材です。記入する場合は、コピー用の文章を自分のメモアプリや文書へ貼り付け、名前を付けて保存します。Notionを使う方は、ページ右上の複製メニューが使える場合に、自分の場所へ複製して記入できます。複製は、元の教材を変えずに自分用の写しを作ることです。
保存後は一度閉じて開き直し、自分が書いた内容が残っているか確かめてください。公開ページを開いただけでは、自分用の記録は保存されません。
「また日本語でと伝えた」「保存先を言い忘れた」。同じ条件を毎回考え直していませんか？テンプレートは、繰り返し使える文章の型です。連絡帳の記入欄のように、決まった形を残し、必要な部分だけ入れ替えます。この教材では、ChatGPT Workへお願いするときに使う５種類の型を用意しました。
この特典では、繰り返し使えるルールを５種類用意しました。必要なものをコピーし、角括弧の中を自分の仕事に合わせて書き換えてください。依頼の冒頭や末尾に貼り付けて使えます。
ひな型は、テンプレートと同じく「書き換えて使う見本」のことです。権限設定は、AIがどこまで操作してよいかを決める設定です。お願いを書いた紙と、入れる部屋を決める鍵は別物だと考えてください。チャット、つまり文章で会話する場所でまず試し、毎回使う条件だけを指示欄へ残します。
用語｜権限 どの操作をしてよいかの決まり。例えば、図書室の本を読むことと、貸出簿を書き換えることは別の許可です
使う場面： 社内向けの説明、報告、メール下書きを作るとき。
説明と成果物は日本語で作ってください。
読み手は［例：専門知識のない社内担当者］です。
最初に結論を書き、次に理由と具体例を示してください。
専門用語が必要な場合は、その言葉のすぐ後に、小学生にも分かる言い換えと身近な具体例を添えてください。
段落ごとに１つの話題を扱い、長い説明は見出しで分けてください。
「親しみやすく」だけでは仕上がりを判断しにくくなります。読み手と文章の順番を指定すると、修正も具体的に伝えやすくなります。
使う場面： 議事録、報告書、社内資料をもとに整理するとき。
今回の情報源は［添付ファイル名／指定した資料］です。
資料に書かれた事実と、あなたの提案を分けて示してください。
資料同士で内容が違う場合は、その箇所を教えてください。
分からない日付・数字・人名を推測で埋めないでください。
追加調査が必要な場合は、先に不足情報と調べたい理由を示してください。
情報源は、答えのもとにする資料です。料理でいうレシピのように「何を見て作るか」を決めます。添付は、お願いと一緒に資料を付けて渡すことです。数字を使うときは、何の期間か、税金を含むか、何を数えたかも伝えます。資料が新しくなったら、どちらを先に使うかも決めてください。